TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS

TATA KERJA

DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS

MUSYAWARAH WAKIL CABANG NAHDLATUL ULAMA

KECAMATAN BATANGHARI NUBAN

KAB. LAMPUNG TIMUR

MASA KHIDMAT

2018 - 2023

 

    I.        PENDAHULUAN

Pengurus Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kecamatan Batanghari Nuban masa khidmat 2018-2023, sebagaimana diamanatkan dalam konferensi bertekad melaksanakan program-program Organisasi. Untuk itu perlu diatur dalam tata kerja dan tata hubungan antar pengurus.

  II.        DASAR

1.   Anggaran Dasar NU

2.   Anggaran Rumah Tangga NU

III.        MAKSUD

Tata kerja dan tata hubungan ini dimaksudkan agar:

1.   Sebagai pedoman bagi pengurus MWCNU Kec. Batanghari Nuban dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagaimana diamanatkan dalam konferensi.

2. Sebagai dasar bagi pengurus MWCNU Kec. Batanghari Nuban dalam menentukan kebijakan.

3.  Sebagai alat kontrol bagi pengurus MWCNU Kec. Batanghari Nuban dalam mengendalikan roda organisasi

4. Sebagai alat untuk memudahkan pengurus MWCNU Kec. Batanghari Nuban dalam melaksanakan program yang telah digariskan dalam konferensi secara efektif dan efisien.

IV.        TATA KERJA

A.   KEPENGURUSAN

Tata kerja di bidang organisasi ini adalah hal-hal yang menyangkut hierarki pengambilan keputusan, tugas dan kewenangan masing-masing tingkatan. Tingkatan itu terdiri dari:

1.   Pengurus Pleno MWCNU

Terdiri dari Mustasyar, Pengurus Lengkap Syuriyah, Pengurus Harian Tanfidziyah dan Ketua Badan Otonom tingkat Majelis Wakil Cabang.

a.    Tingkatan ini minimal mengadakan pertemuan satu tahun sekali.

b.   Tugas dan kewenangan tingkatan ini adalah:

1) Untuk membahas persoalan yang bersifat umum, interdisipliner, menyangkut berbagai kelompok.

2)   Untuk membahas peraturan kerja dan tata hubungan

3)   Untuk membahas penjabaran program kerja

4)   Untuk mengevaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan program MWCNU secara menyeluruh.

2.    Pengurus Lengkap MWCNU

Terdiri dari pengurus lengkap Syuriyah dan pengurus harian Tanfidiyah

a.    Tingkatan ini minimal mengadakan pertemuan 6 Bulan sekali

b.   Tugas dan kewenangan tingkatan ini adalah:

1)   Membahas persoalan yang bersifat umum, interdisipliner terdiri dari berbagai hal dan perihal spesifik SELAIN yang ditangani oleh Badan Otonom.

2) Mengadakan koordinasi antar berbagai bidang/lembaga dan persoalan spesifik

3)  Menentukan kebijakan baru atau hal yang menyangkut point di atas.

3.   Pengurus Lengkap Syuriyah MWCNU

Terdiri dari Rais, Wakil-wakil rais, Katib, Wakil-wakil katib, dan A’wan.

a.    Tingkatan ini mengadakan pertemuan minimal 3 bulan sekali

b.   Tugas dan kewenangan tingkatan ini adalah:

1)  Menentukan arah dan kebijakan pengurus MWCNU yang belum diatur oleh tingkatan yang lebih tinggi.

2) Memberikan petunjuk, bimbingan, dan pembinaan dalam melaksanakan program

3) Mengendalikan, mengawasi dan memberikan koreksi terhadap pengurus tanfidiyah

4)   Membimbing, mengarahkan dan mengawasi lembaga dan badan otonom yang langsung di bawah syuriyah.

4.   Pengurus Harian Tanfidziyah MWCNU

Terdiri dari Ketua, Wakil-wakil ketua, Sekretaris, Wakil-wakil sekretaris, Bendahara, dan Wakil-wakil bendahara.

a.    Tingkatan ini mengadakan pertemuan minimal 3 bulan sekali.

b.   Tugas dan kewenangan tingkatan ini adalah:

1) Menyelesaikan masalah yang menjadi kewenangan pengurus MWCNU atas dasar mandat  atau kebijakan.

2)   Mengatur koordinasi bidang kerja

B.   PEMBAGIAN TUGAS

1.   Pengurus Syuriyah

a.    Mustasyar

Tugas dan wewenang :

Memberikan Nasehat, saran dan pendapat secara kolektif yang disampaikan melalui jajaran pengurus Syuriyah MWC NU

b.   Ro`is

Tugas :

1)  Mengatur, dan mengawasi kebijakan umum Pengurus MWC NU Batanghari Nuban, khususnya yang menyangkut tugas tugas Syuriyah

2)  Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas diatara Pengurus MWC NU Batanghari Nuban

3)   Memimpin rapat harian syuriyah, Pengurus lengkap syuriyah, dan Pengurus Pleno MWC NU Batanghari Nuban

Wewenang :

1)   Mewakili pengurusan MWC NU baik keluar maupun kedalam yang menyangkut kebijakan umum dan keagamaan baik dalam bentuk konsultasi, koordinasi, maupun informasi

2)   Bersama ketua Tanfidziyah mewakili MWC NU didalam dan diluar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian baik mengenai kepengurusan maupun tindakan kepemilikan

3)   Bersama ketua dan sekretaris menanda tangani semua sutar surat penting dan keputusan keputusan pengurus MWC NU Batanghari Nuban

c.    Wakil wakil Ro`is

Tugas :

1)   Membantu tugas tugas ro`is

2)   Mewakili Ro`is apabila berhalangan

3)   Melaksanakan tugas bidang khusus yang ditetapkan oleh/bersama ro`is

Wewenang :

1)   Melakukan wewenang Ro`is apabila Ro`is berhalangan

2)   Mengurus atau melaksanakan tugas dibidang masing masing yang ditetapkan oleh / bersama Ro`is

d.   Katib

Tugas :

1)   Membantu Ro`is, dan Wakil Ro`is dalam menjalankan tugas dan wewenangnya masing

2)  Mengatur surat surat dan keputusan keputusan pengurus Syuriyah MWC NU Batanghari Nuban

3)   Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas wakil katib

Wewenang :

1) Merumuskan pengelolaan teknis bidang kegiatan pengurus Syuriyah MWC NU Batanghari Nuban

2)   Mengundang rapat rapat syuriyah MWC NU Batanghari Nuban dan rapat rapat gabungan

e.    Wakil Katib

Tugas :

1)   Membantu tugas tugas Katib

2)   Mewakili Katib apabila berhalangan

3)   Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib

Wewenang :

1)   Melakukan wewenang Katib apabila berhalangan

2)   Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib

f.     A`wan

Tugas :

Menjalankan fungsi umum dan khusus dalam membantu pelaksanaan tugas tugas pengurus Syuriyah MWC NU Batanghari Nuban

Wewenang :

Merumuskan dan melaksanakan wewenang dan fungsi fungsi khusus yang diberikan kepada masing masing A`wan

2.   Pengurus Tanfidziyah

a.    Ketua

Tugas:

1)    Mengatur dan mengkoordinasi pembagian tugas diantara Pengurus Tanfidziyah

2)    Memimpin rapat Pengurus harian Tanfidziyah dan rapat rapat pengurus lengkap

3)     Memimpin pelaksanaan tugas, program dan kebijakan MWCNU Kecamatan Batanghari Nuban masa hidmat 2011-2016

4)  Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kepengurusan masa hidmat 2011-2016

5)       Bertanggung jawab melaksanakan dan atau mengkoordinasikan bidang keorganisasian, administrasi dan keuangan.

6)       Memberikan persetujuan dan pertimbangan terhadap distribusi keuangan yang digunakan oleh bendahara dan atau wakil bendahara

7)       Mengawasi tugas para wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahra.

8)    Mengkoordinasikan seluruh Badan Otonom yang tidak secara langsung dibawah koordinasi syuriyah: Muslimat, GP. Ansor, Fatayat, IPNU, dan IPPNU)

Wewenang :

1)   Mewakili Pengurus MWC NU Batanghari Nuban keluar maupun kedalam yang menyangkut pelaksanaan kebijakan organisasi baik dalam bentuk konsultasi, koordinasi maupun informasi

2)   Bersama Ro`is mewakili MWC NU Batanghari Nuban didalam dan diluar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian baik mengenai kepengurusan maupun tindakan kepemilikan

b.   Wakil Ketua

Tugas :

1)   Membantu tugas tugas ketua

2)   Mewakili tugas ketua apabila berhalangan

3)   Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari ketua :

a) Bidang Pengembangan SDM, Pengkaderan / Pelatihan dan Hubungan organisasi

b)   Bidang Pengembangan Wiraswasta dan Pembiayaan Organisasi

c)    Bidang Pengembangan Pendidikan dan Kebudayaan

4)   Melaksanakan koordinasi terhadap Badan Otonom, Lembaga, yang terkait dalam bidang khusus, yaitu Bidang Pengembangan SDM, Pengkaderan / Pelatihan dan Hubungan organisasi, mengkoordinir Badan Otonom ( IPNU, Generasi Muda NU dan Banser )

Wewenang

1)   Melakukan wewenang ketua apabila berhalangan

2)   Merumuskan pelaksanaan bidang tugas khusus pengurus masing masing

c.    Sekretaris

Tugas

1)   Membantu ketua dan wakil ketua dalam menjalankan tugas dan wewenangnya

2)   Memimpin dan mengkoordinir wakil sekretaris

3)   Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara mengusahakan dan melengkapi perangkat pendukung organisasi

Wewenang

1)   Memimpin dan mengkoordinir kegiatan sehari hari wakil sekretaris

2) Merumuskan naskah rancangan peraturan keputusan dan pelaksanaan program MWCNU Batanghari Nuban

3) Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara menyusun dan merencanakan anggaran pendapatan belanja rutin serta program pengembangan

4)   Bersama ketua menandatangani semua surat surat dan keputusan keputusan pengurus Tanfidziyah MWCNU

5)   Bersama ro`is, katib, dan ketua  menandatangani semua surat surat dan keputusan keputusan penting pengurus MWCNU Batanghari Nuban

d.   Wakil Sekretaris

Tugas

1)   Membantu tugas tugas sekretaris

2)   Mewakili tugas sekretaris apabila berhalangan

3)   Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari sekretaris

Wewenang

1)   Melakukan wewenang sekretaris apabila berhalangan

2)   Menangani pelaksanaan bidang tugas khusus masing masing

e.    Bendahara

Tugas

1)   Mengatur dan mencatat penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, uang dan surat surat / barang barang berharga serta inventaris milik pengurus MWCNU Batanghari Nuban.

2) Membuat petunjuk teknis tentang penerimaan dan pengeluaran keuangan serta pendayagunaan inventaris milik MWC NU

3)   Melaporkan situasi keuangan secara berkala

4) Bersama wakil bendahara menggali dan mencari sumber dana untuk pembiayaan organisasi

5) Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas dengan wakil bendahara

Wewenang

1)   Atas petunjuk Ro`is Syuriyah dan ketua Tanfidziyah bersama wakil bendahara menghimpun dana dari segala sumber yang halal dan tidak megikat

2)   Bersama Wakil bendahara, Sekretaris dan wakil sekretaris menyusun dan merencanakan anggaran pendapatan dan belanja rutin serta anggaran pengembangan MWC NU Batanghari Nuban

f.     Wakil Bendahara

Tugas

1)   Membantu tugas tugas bendahara

2)   Mewakili tugas bendahara apabila berhalangan

3) Melaksanakan tugas khusus sesuai pembagian tugas dari bendahara

Wewenang

1)   Melakukan wewenang bendahara apabila berhalangan

2)   Memonitor pelaksanaan tugas kebendaharaan

g.    Lembaga dan badan Otonom

Tugas

1) Melaksanakan kebijakan Pengurus MWCNU Batanghari Nuban sesuai bidang khusus masing masing

2)  Mengkoordinasikan Pelaksanaan Program bidang khusus masing masing secara berkala kepada Pengurus MWCNU Kec. Batanghari Nuban

3.    REKRUTMENT KEPENGURUSAN

Untuk lebih mengoptimalkan fungsi pelaksanaan dan kelancaran operasional program program MWCNU Kec. Batanghari Nuban, dalam rekrutment kepengurusan perlu memperhatikan :

a.    Kader yang benar benar siap melaksanakan tugas

b.   Kader yang telah terbukti mempunyai potensi, dedikasi, loyalitas dan tanggung jawab yang tinggi terhadap organisasi

c.    Penempatan kader sesuai dengan ketrampilan dan keahlian

d.   Memberikan kesempatan kepada kader kader muda berbakat sebagai media pematangan

e.    Menghindarkan adanya rangkap jabatan disemua tingkatan

  V.        TATA HUBUNGAN

1.   Hubungan MWCNU Kec. Batanghari Nuban dengan PCNU bersifat vertikal dan konsultatif

2.      Hubungan MWCNU Kec. Batanghari Nuban dengan MWCNU lain bersifat kooperatif

3.    Hubungan MWCNU Kec. Batanghari Nuban dengan pemda setempat bersifat konsultatif-kooperatif dan komunikatif

4.      Hubungan MWCNU Kec. Batanghari Nuban dengan Ranting NU dan PAR bersifat vertikal, koordinatif dan instruktif.

5.        Hubungan MWCNU Kec. Batanghari Nuban dengan ormas lain bersifat kooperatif dan komunikatif

6.    Hubungan Syuriyah dengan Tanfidiyah secara kelembagaan bersifat vertikal-koordinatif dan instruktif

7.        Hubungan Tanfidiyah dengan lembaga bersifat vertikal-koordinatif dan instruktif

8.        Hubungan antar lembaga bersifat horizintal kooperatif

9.        Hubungan MWCNU dengan Banom bersifat vertikal-koordinatif

10.    Hubungan antar personal pengurus dari tingkat atas ke bawah bersifat vertikal-instruktif-koordinatif.

11.    Hubungan antar personal pengurus dari tingkat bawah ke atas bersifat vertikal-konsultatif

12.  Hubungan antar personal pengurus yang sejajar bersifat horizontal-kooperatif-koordinatif.

VI.         KELEMBAGAAN

1. Lembaga harus berperan sebagai pembantu Pengurus Harian dalam melaksanakan tugasnya

2.   Masa kerja lembaga disesuaikan dengan masa kerja pengurus MWCNU

3.   Lembaga tidak memiliki kekuasaan ke luar.

4. Lembaga yang akan mengadakan kerja sama dengan pihak luar/sponsorship harus sepengetahuan pengurus harian MWCNU

5.   Pembentukan Lembaga dan Banom harus mengacu AD/ART NU

VII.       BAGAN ORGANISASI

1.   Bagan Struktur Organiasai adalah untuk menunjukkan gambar struktur organisasi di tingkat MWCNU Kec. Batanghari Nuban masa hidmat 2018-2023

2.   Bagan Tata Kerja MWCNU adalah untuk menunjukkan gambaran tata kerja, pengawasan, pengendalian, tanggung jawab dan koordinasi masing-masing bagian atau personal

3.   Bagan Tata Kerja Syuriyah adalah untuk menunjukkan gambaran tata kerja pangawasan, pengendalian, tanggung jawab, dan koordinasi masing-masing personal syuriah

4.   Bagan Tata Kerja Tanfidiyah adalah untuk menunjukkan gambaran tata kerja pengawasan, pengendalian, tanggung jawab dan koordinasi masing-masing personal pengurus tanfidiyah

   VIII.   LAIN-LAIN

Hal-hal yang menyangkut peraturan tata kerja dan tata hubungan yang belum tertuang  dapat dibahas dan disempurnakan kemudian oleh MWCNU Kec. Batanghari Nuban

Batanghari Nuban,	Dzulqaidah 1439 H
	Juli 2018 M

PENGURUS MAJELIS WAKIL CABANG NAHDLATUL ‘ULAMA

KECAMATAN BATANGHARI NUBAN

KABUPATEN LAMPUNG TIMUR

Rois Syuriah, dto. Ky. WARTONO

Katib Syuriah, dto. Ky. SAIFULLOH, S.Pd.I.

Ketua Tanfidiyah, dto. Ky. M. FATKHUL MUNIB

Sekretaris, dto. Ust. LUKMAN ARIF